烏魯木齊長(zhǎng)欣信息科技有限公司為您提供新疆烏魯木齊無(wú)紙化辦公系統(tǒng) 電腦升降桌品牌批發(fā)商。美格智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
一、無(wú)紙化辦公的幾點(diǎn)理由:
1,在大力倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)建生態(tài)文明社會(huì)以及推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)智能化、信息化、電子化的大背景下,會(huì)議室作為信息交流的重要場(chǎng)所,與時(shí)俱進(jìn)就顯得比較重要;
2、在科研機(jī)構(gòu),和各企業(yè)單位,每年各種會(huì)議較多,會(huì)議材料用紙量較大,印制等各種費(fèi)用較高,人力及時(shí)間消耗較多,不僅增加成本,而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)節(jié)能,的社會(huì)也不相稱。無(wú)紙化不僅能提高工作效率,對(duì)節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。
3、隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展, 會(huì)議室所包含的信息量越來(lái)越豐富,傳播信息的途徑也多種多樣。傳統(tǒng)的會(huì)議室已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的需求;
4、隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,信息安全問(wèn)題也越來(lái)越明顯,引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中,由于每次會(huì)議的召開(kāi),需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好,在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中,由于中間環(huán)節(jié)多,給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密系統(tǒng)可以杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來(lái)的各種弊端。
二、什么是無(wú)紙化會(huì)議
無(wú)紙化會(huì)議系是利用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文件的電子傳輸與交換,將整個(gè)會(huì)議以電子化形式呈現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:利用簡(jiǎn)單的內(nèi)部局域網(wǎng),以軟硬件相結(jié)合,終實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化、音視頻一體化。美格無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制使用的升降顯示終端,同時(shí)也設(shè)有管理端和會(huì)議端;會(huì)議開(kāi)始前,事先編輯好相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容,席位編排,人員編輯,上傳文件等;會(huì)議開(kāi)始后,每個(gè)參會(huì)人員可在無(wú)紙化會(huì)議終端顯示屏上進(jìn)行簽到,文件瀏覽,文件共享、投票,表決,同屏顯示、等會(huì)議操作。
三、無(wú)紙化會(huì)議具備哪些會(huì)議功能
1、美格無(wú)紙化會(huì)議參會(huì)終端,內(nèi)裝無(wú)紙化終端軟件模塊,各模塊顯示:會(huì)議議程、會(huì)議材料、會(huì)議服務(wù)、信息交流、補(bǔ)充材料、申請(qǐng)同屏、會(huì)議服務(wù)、更換皮膚、更多功能、會(huì)議投票等,
2、 支持一鍵會(huì)議管理,在管理端可對(duì)所有終端一鍵開(kāi)機(jī)或關(guān)機(jī),并且也可對(duì)每臺(tái)顯示終端的程序進(jìn)行控制管理;
3、 支持后臺(tái)管理:在管理端可對(duì)每臺(tái)的顯示終端的動(dòng)態(tài)畫(huà)面進(jìn)行瀏覽觀看;
4、支持會(huì)議文件智能推送功能,后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端,支持文件推送權(quán)限設(shè)定,無(wú)權(quán)顯示的會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示;支持兼容常用辦公軟件與文件格式;支持會(huì)議簽到、投票表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標(biāo)注、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議通知等會(huì)議功能;
5、會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換,文件格式一致;
6、支持支持各類格式的文件傳輸,支持ppt文件播放;
7、 支持任何會(huì)議終端一鍵同屏本地終端通過(guò)按鍵一鍵同步畫(huà)面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;
8、 支持任何多媒體會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;
9、支持在同步畫(huà)面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,觸控屏的觸控功能;
10、 支持本地終端可以通過(guò)按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫(huà)面與本地終端畫(huà)面,完成信號(hào)的推送功能;
11、主講:處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫(huà)面并保持一致;
12、支持外部信號(hào)同屏到所有會(huì)議終端并同步顯示外部信號(hào)包括,矩陣送來(lái)的視頻信號(hào),計(jì)算機(jī)信號(hào),筆記本信號(hào),dvd信號(hào)等;
13、支持單會(huì)議或多會(huì)議功能,主講有控制會(huì)議進(jìn)程與信號(hào)切換,啟動(dòng)會(huì)議議題、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會(huì)議等功能;
14、支持pc機(jī)window操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示
15、支持外置u盤(pán)內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕;
16、支持接收管理端的信息,可授權(quán)獨(dú)立下一位參會(huì)者同屏,每個(gè)會(huì)議端可以把電腦需要的應(yīng)用程序放到無(wú)紙化界面里面打開(kāi)使用;
17、在管理端,可一鍵切換至簡(jiǎn)易會(huì)議模式,將畫(huà)面可同步至左右會(huì)議顯示終端和大屏;
四、無(wú)紙化辦公的應(yīng)用前景
無(wú)紙化辦公目前已成為會(huì)議室日常辦公的主流應(yīng)用系統(tǒng),廣泛應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)單位及各類行業(yè),隨著無(wú)紙化系統(tǒng)的逐步完善,其---也被廣泛的接受,未來(lái)也將成為行業(yè)的焦點(diǎn)。
五、相關(guān)服務(wù)
烏魯木齊長(zhǎng)欣信息科技有限公司主營(yíng)智能交互式無(wú)紙化辦公系統(tǒng) 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 超薄液晶一體機(jī)升降器 話筒升降器 觸摸一體機(jī)升降器 液晶屏電動(dòng)翻轉(zhuǎn)器 升降式電腦會(huì)議桌 會(huì)議操作臺(tái) 液晶升降屏、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、話筒、音響 功放、定制會(huì)議桌、會(huì)議椅、中控系統(tǒng)、矩陣系統(tǒng)。是一家集設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售會(huì)議室電子應(yīng)用設(shè)備和自動(dòng)升降隱藏系統(tǒng)的現(xiàn)代化企業(yè),同時(shí)公司可根據(jù)用戶的不同需求定做不同的產(chǎn)品。
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