會計(jì)檔案整理基本步驟是什么呢?會計(jì)檔案整理的方法是什么呢?如何快速整理會計(jì)檔案整理呢?現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答:
1、收集
檔案資料的收集,是檔案整理的步,收集工作是以“以我為主”、“以本級為主”、“以本---為主”,就把收集的范圍限定在本---形成的文件。
2、分類
歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)問題—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)問題等方法進(jìn)行---分類。
3、排列
一級類目采用組織機(jī)構(gòu)分類法分類的歸檔文件,可依據(jù)編制部門下發(fā)的編制文件中的內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)次序或---習(xí)慣次序進(jìn)行排列。一般是綜合性部門在前,業(yè)務(wù)性部門在后。
4、編件號
按照不同保管期限的檔案資料不得混裝,就可以理解、定期30年、定期10年三種不同保管期限的歸檔文件是要進(jìn)不同的庫房。
所以每年的不同保管期限的件每年都從“0001”開始編制,形成的目錄分別裝訂成冊。
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什么是檔案管理?會計(jì)檔案整理用來干什么?中博奧小編來給大家揭開疑惑!
檔案的收集、收拾、保管、判定、計(jì)算和供給使用的活動。包括:檔案收集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計(jì)算、檔案編輯和研討(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案供給使用。
也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系,故也有按多層次進(jìn)行劃分的辦法。其-層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子體系,各子體系又下分若干層次小體系。檔案實(shí)體管理分收集、收拾、判定、保管、計(jì)算等作業(yè)環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成。
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