進(jìn)入一家公司，首先看的是就是員工面貌、辦公環(huán)境等，若是一個(gè)企業(yè)辦公環(huán)境臟亂差、員工也是邋里邋遢，那相信這家公司的業(yè)績(jī)一定不會(huì)---。鋼制文件柜作為目前常用的辦公家具，只要合理運(yùn)用，就可為我們帶來(lái)干凈整潔的辦公環(huán)境，從而提高辦公效率。
1、鋼制文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并---文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、鋼制文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，檔案文件柜，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、鋼制文件柜的文件盒要進(jìn)行---的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫(xiě)�？梢圆捎弥形�4位數(shù)編號(hào)，辦公室文件柜，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的一個(gè)文件盒。
4、鋼制文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
鋼制文件柜雖然功能---但也要會(huì)用。遵循以上原則就可以把鋼制文件柜的功能全部發(fā)揮出來(lái)，從而提升辦公效率。
在辦公室的時(shí)候會(huì)有很多文件，為了讓文件都能夠在同一個(gè)地方放著，在有需要用到它們的時(shí)候也可以輕易的找到，買(mǎi)一個(gè)文件柜就非常合適。文件柜尺寸一般---?如果---買(mǎi)比較多個(gè)文件柜，直接找廠家生產(chǎn)是的選擇，下面是文件柜廠家---。
一、文件柜尺寸一般---
要是公司比較大型、資料也有很多，那就需要尺寸較大的辦---件柜來(lái)存放。較大的文件柜尺寸一般是：高度控制在2000mm以下，這樣方便拿取，寬度在900mm以?xún)?nèi)，文件柜報(bào)價(jià)，不然文件柜的門(mén)太寬容易變形。文件柜尺寸在不影響使用的前提下可以盡量加大，溧水文件柜，但要適可而止。
塑膠文件柜主要的式樣為文件架，這種辦---件柜的尺寸相對(duì)較小些，一般長(zhǎng)：寬260mm、250mm、高310mm。適于存放一些我們經(jīng)常使用的文件，方便我們拿取。但塑膠文件架不要存放一些比較重要的文件，因?yàn)樗苣z架的使用壽命有限，容易造成文件的丟失。
木質(zhì)文件柜也比較常見(jiàn)，它的造價(jià)較高且運(yùn)輸不便。但木質(zhì)文件柜從上外觀比較上---，一般公司高層會(huì)使用這種文件柜。木質(zhì)辦---件柜的尺寸和鋼制文件柜尺寸相差不大，一般是：高1800mm、寬900mm、深400mm
鋼制文件柜也有廣泛的使用，不容易毀壞，且使用壽命較長(zhǎng)。便于對(duì)文件的長(zhǎng)期保存，適于用來(lái)存放一些比較重要的文件。鋼制文件柜尺寸很多，我們比較常見(jiàn)的尺寸為：高1800mm、寬850mm、深400mm.，當(dāng)然，也可以根據(jù)需要定制尺寸。
尺寸：文件柜不同的款式，尺寸大小也有所不同，因此，要根據(jù)自己的辦公空間，選擇適合自己辦公空間大小的文件柜。這樣不管是從空間布局還是家具搭配上都會(huì)更合理。
材質(zhì)：現(xiàn)代辦---件柜大多都是采用冷軋鋼板材。但是同樣冷軋鋼，品質(zhì)也有好有壞。有些---商家，為降低成本，采購(gòu)那些便宜的劣質(zhì)鋼板，可想而知，生產(chǎn)的文件柜產(chǎn)品能好嗎？不僅有問(wèn)題，甚至連基本的健康安全都沒(méi)法---。因此，作為采購(gòu)者一定要注意擦亮眼睛，仔細(xì)詢(xún)問(wèn)，看看商家的原材采購(gòu)證明。
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