檔案移交歸檔過(guò)程中無(wú)疑是比較麻煩的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔,其它單位包括上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)-的來(lái)文,需要辦理的文件(辦件)必須歸檔,重要的文件材料應(yīng)該歸檔,閱知類的文件可以不歸檔。
文件以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,請(qǐng)示與批復(fù)各為一件,報(bào)告與批示各為一件。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn),有著的團(tuán)隊(duì),竭誠(chéng)為您服務(wù),歡迎您的咨詢。
檔案室和檔案室館的檔案移交工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照新的規(guī)定,2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
1、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為保管。
2定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。
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