我們知道,人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作,那么它具有什么樣的注意事項(xiàng)呢,下面就讓我們一起來具體了解一下吧。
1.檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目,做到目錄清楚,填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。
2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。
3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是:材料類號用漢字的“一”至“十”,二級類號用一至四,順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。
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歸檔信息錄入大家應(yīng)該都不陌生,檔案材料的整理是---人事檔案工作之基礎(chǔ),那么在進(jìn)行檔案整理的時候應(yīng)該注意些什么呢。
材料鑒定。凡需組織---蓋章或個人簽字的,一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的,應(yīng)及時與歸檔單位或個人取得聯(lián)系,盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù),導(dǎo)致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對弄虛作假者-,以---檔案的真實(shí)性。
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